Ob wir den Testbot für Sie zeitnah einrichten können, hängt davon ab, wie gut Ihre Infrastruktur mit unserer aktuellen Lösung kompatibel ist.

Schnittstellen für den Import

Wenn Sie Kunde eines Bibliotheks-Management-Systems sind, mit dem wir bereits eine Integration haben (aStec, Axiell, Datronic, Koha), oder wenn Sie eine Schnittstelle für den Marc21-Datei-Austausch bereitstellen können, können wir Ihnen einen Chatbot zur Verfügung stellen. Sollten wir ihre Daten auf andere Weise importieren müssen, benötigen wir zunächst eine Evaluation des Datenimports.

Kosten

Der Testbot kostet eine Pauschale von 180 Euro. Damit können Sie den Bot nach dem Start 2 Monate lang intern testen. Der Betrag wird mit der Einrichtungsgebühr verrechnet, sobald Sie sich entscheiden mit dem Bot weiterzuarbeiten.

Der Betrag wird in Rechnung gestellt, nachdem wir den Bot ausgeliefert haben.

Sollten sie den Bot weiter nutzen wollen hängt die monatliche Gebühr von der Anzahl der Datensätze und von der Anzahl der Nutzer*innen ab. Die Preise beginnen für kleine Bibliotheken bei 160 € im Monat.

Dateiformat

Die Macr21-Daten sollten im .marc- oder .mrc-Format geliefert werden. Zu Testzwecken begrenzen wir die Marc21-Datensätze auf 120 MB. 

Damit der Bot den Nutzer*innen einen Link zur Katalogansicht des empfohlenen Mediums ausliefern kann, muss die URL für  Einträge beispielhaft bekannt sein. Vorzugsweise sollte diese URL für jeden Eintrag in das Feld 865 „Elektronischer Standort und Zugang“ eingetragen werden. Alternativ können Sie im Feld „Nachricht“ des Formulars angeben, wie die URLs für die Katalogansicht aufgebaut ist.

Bereitstellung der Formate

Sie haben 3 Optionen, die Marc21-Datei an uns zu liefern:

• Im .zip Format über das untenstehende Formular – bitte nur .marc oder .mrc Dateien archivieren 
• Sie fordern einen Link zum Hochladen der Datei an, den Sie nach Absenden des Formulars per E-Mail erhalten
• Über WeTransfer oder einen anderen Dateitransfer-Dienst Ihrer Wahl an die E-Mail Adresse info@aboutsomethink.org

Sobald der Bot eingerichtet ist, erhalten Sie ein PW/Login für diese Seite:  https://demo.aboutsomethink.org

Ihr Bot wird Ihre Daten und nur Ihre Daten enthalten. Er kann intern zu Testzwecken mit jedem geteilt werden, der ihn testen möchte. Wenn die Nutzung über das zu Testzwecken erforderliche Maß überschreitet (ca. 10.000 Unterhaltungen), behalten wir uns das Recht vor, die Anzahl der Konversationen mit dem Bot zu begrenzen.

Zusammenfassung des Workflows

Der Workflow zur Einrichtung des Bots sieht folgendermaßen aus: 

• Registrierung 
• Lieferung der Marc21-Datei
• Bewertung durch ASK
• Lieferung des Testbots